効率化2007-10-04 Thu 19:13
毎月申請しなければならない書類があって、それに判子をもらう必要があります。
その書類も人によって異なります。 そのへんの管理がまったくできていなくて、人数が増えてくるとどうしようもなくなってきていました。 それを管理するためのリストを作成。 これで一目瞭然。 なんでもっと早くやらなかったんだ？って感じです。 事務仕事はどんどん効率化していかないと時間ばっかりとられますので、改善改善の毎日。 だいぶやりやすくなってきましたー。 ↓ ぽちっ と応援お願いします  ■ 自伝 失明する前にできる事 ■ いなだ鍼灸庵 ホームページ ■ 奈良市西登美ヶ丘１−１７−２ ■ ０７４２−４１−８６８９ |
この記事のコメント私は今の仕事をする前、かなり以前ですが某会社の、資金調達及び経理を全て任されてました。
そこで色々な会社を見てきて思った事。経理部が甘い会社は、やがて潰れる。 先生、気付いてよかったね。 そうですね、患者さんの人数が増えるのは嬉しいことですけれど、増えれば増えるほどその管理が大変になってきますね。
小生は職場のパソコンのMicrosoft Outlookの予定表に、毎日とか毎月とかする仕事をリストに入力しておき、それに取り掛かる日時が来れば、自動的に今日の仕事リストに表示されるようにして、済めば削除していました。 削除するまで毎日表示され、締め切り日も設定できます。 が、締切日が過ぎると赤色で表示されるので、それが済むまでプレッシャーがかかって来ます。 仕事リストが真っ赤になると、それこそパニックです！ 毎日とか毎週とか毎月とか定期的な繰り返しの設定もできます。 毎朝、パソコンを立ち上げれば自動的にMicrosoft Outlookが起動するようにしておけば、その日の予定が一目瞭然です。便利ですよ。 でもたまり過ぎると朝から憂うつになりますけど・・・ 病気の原因はこれかも？
2007-10-05 Fri 14:08 | URL | ムク #-[ 編集]
>経理部が甘い会社は、やがて潰れる。
…。 ひぇ〜、潰れたくないです。 気づいて良かった…。＾＾； Outlookにそんな便利な使い方があったんですね。
僕はメールソフトは未だにOutlook Expressを使っているんですよ。 探してみたんですが、Outlookそのものがインストールされてないみたいです。 Officeどこやったかなぁー？ 
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